Saiba mais sobre as rotinas de Departamento Pessoal que será executada pela sua empresa, contudo, sob minha consultoria:

Rotinas Mensais

• Procedimentos realizados a partir da coleta de dados e informações trabalhistas junto ao cliente, órgãos oficiais, sindicatos e associações.

• Admissão de Funcionários: com registro no LRE e CTPS; impressão do contrato de trabalho, acordo de compensação e prorrogação de horas trabalhadas e termo de opção de Vale Transporte;

• Demissão de Funcionários: emissão de aviso prévio; levantamento do saldo FGTS; cálculo e impressão de Termo de Rescisão Contratual; impressão da guia do Seguro Desemprego; solicitação do exame médico demissional; representação da empresa e acompanhamento do funcionário à DRT ou Sindicato;

• Emissão de aviso e recibo de férias com ou sem abono pecuniário;

• Apontamento do cartão de ponto mensal;

• Elaboração, emissão e envio da folha de adiantamento salarial e folha de pagamento mensal, com emissão de holerites;

• Elaboração, emissão e envio da folha de pró-labore dos sócios (valores determinados pelos sócios de acordo com a legislação vigente);

• Cálculo, emissão e envio dos encargos sociais e impostos sindicais devidos sobre a folha de pagamento mensal;

• Emissão e envio dos recibos Vale Transporte, Vale Refeição e Cesta Básica;

• Impressão e envio do Quadro de Horário de Trabalho;

• Elaboração e impressão da Escala de Revezamento (dependendo da atividade desenvolvida).

Perante os órgãos oficiais:

• Elaboração e envio do CAGED e SEFIP;

• Processo restituição previdenciário

• Envio de conectividade social (FGTS).

Rotinas Anuais

• Elaboração, emissão e envio de escala de férias;

• Emissão do informe de rendimento para funcionários e sócios;

• Elaboração e envio da RAIS e Declaração Imposto de Renda Retido na Fonte-DIRF;

• Elaboração e emissão da folha de 13° salário (primeira e segunda parcelas);

• Atualização de CTPS;

• Solicitação da Renovação do Termo de Opção Vale Transporte.

Orientações, Procedimentos e Indicações

• Orientações sobre direito e obrigações da empresa perante funcionários, sindicatos e orgãos oficiais;

• Impressão e envio de avisos de advertência e suspensão para funcionários por solicitação dos clientes;

• Indicação de empresa habilitada para aquisição de Vale Transporte;

• Indicação de empresa habilitada para aquisição de Vale Refeição e Cesta Básica;

• Indicação de empresa habilitada para elaboração de PCMSO, PPRA, PPP, LTCAT.

Arquivo

• Orientação para a manutenção de forma completa e atualizada do arquivo de documentos da empresa.

Atendimento à Fiscalização

• Orientação para a preparação de documentação para atendimento à fiscalização.

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